购卡计划

十大网络彩票平台大全购买卡(PCard)计划提供了一种高效和有效的购买和支付价值低于2美元的商品的方法,500,并将更换采购订单, 采购申请单或付款授权表格.

一般的指导方针

PCard项目不规避大学的政策和程序. p卡将经预算干事和财务主任办公室批准发给个人. 个人必须签署持卡人责任表,并接受有关PCard计划的培训.

持卡人有责任正确使用大学资金. 虽然信用卡是以持卡人的名义发行的, 它仍然是大学的财产,并可在任何时候撤销. 该卡的使用仅限于本指南中所述的购买类型.

它是如何工作的

  • 持卡人通过其PNC银行p卡进行授权的业务相关购买
  • 持卡人必须上传或扫描收据并通过电子邮件发送任何额外的文件
  • 每个持卡人将被分配一个默认的帐户收费号码为所有PCard购买
  • 持卡人至少每周在线审核PCard交易
  • 持卡人核对收据与网上对账单
  • 每个部门的PCard经理在线审核和批准持卡人交易, 核实总账费用, 业务目的及支持文件
  • 持卡人须保留收据正本及证明文件、详细报告等.,供审计使用

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